ASSEMBLEES DE DIEU AU BENIN
Temple Canaan, THE LAND OF WONDERS
MonEgliseàCotonou
Raising Disciples and Showing GOD’s Glory
Former
des Disciples afin de Montrer la Gloire de DIEU
 |
GROUPE BIBLIQUE UNIVERSITAIRE AU BENIN
UNIVERSITE D’ABOMEY-CALAVI
Cellule du Lundi
Transformer
l’Etudiant pour la vie !
Connaître
Christ et Le faire connaître !
Communication :
LA GESTION DU TEMPS ET PERFOMANCE DANS LES ETUDES
Ephésiens
5 : 16
Date :
le 08 AVRIL 2013
From The Holy Spirit
By Gee GUEZO YAMONGBE
02BP 368 Cotonou Tél. 00229 98 67 62 62
eeadtemplecanaan7@gmail.com facebook.com/MonEgliseàCotonou
Communication: LA GESTION DU TEMPS ET PERFOMANCE
DANS
LES ETUDES
Ephésiens
5 : 16
Performance =
Compétence multipliée par
Motivation multipliée
par Organisation. Or l’Organisation est incluse dans la Gestion du Temps !
Inspired from THE HOLY SPIRIT
By Gee GUEZO YAMONGBE
academiedelexcellence.wordpress.com
INTRODUCTION
Le temps est une
ressource, un facteur de production disponible en quantité limitée. Il permet
de produire des biens et services. Il est une mesure de performance de toute
organisation et entreprise. Il vaut de l’or « Time is
money ». On parle ici aussi de son implication directe avec la montre
et le rendement de la montre.
La Bible
dit : « Faites un bon usage de toute occasion qui se présente à vous,
car les jours que nous vivons sont mauvais. » (Français courant)
Retenez
ceci le temps est :
-
un facteur de production disponible en quantité
limitée (24 heures dans une journée)
-
un facteur de production non stockable, c’est-à-dire
qu’on ne saurait le suspendre pour une utilisation ultérieure.
"L’essentiel dans votre vie est finalement votre temps".
"Maîtriser son temps, c’est maîtriser sa vie".
(Alain Lakein)
- POURQUOI LA GESTION DU TEMPS ?
Une bonne gestion du temps permet d’être
organisé, efficace, et performant. Le temps doit d’abord être consacré à des
tâches prioritaires entrant de façon certaine dans le champ des objectifs fixés
(études). Il est donc important de connaître l’emploi de son temps afin de
savoir :
- ce que l’on fait,
- ce que l’on a à faire,
- et comment on le fait.
- LES FACTEURS DE PERTE DE TEMPS
Eviter les interruptions pour se
concentrer sur le travail à faire.
Terminer tout travail commencé (un
travail inachevé est pesant en mémoire et exigera une remise en train).
Se ménager des pauses et grouper les
appels téléphoniques à donner; prévoir des plages pour les rendez-vous.
Ne pas se laisser accaparer par les
camarades; savoir dire non.
- COMMENT GERER LE TEMPS ?
Bien gérer le temps consiste à
planifier, classer par priorité, déléguer et organiser les activités
quotidiennes.
- La
planification : Ordonnancer des activités, les planifier, c’est les
répartir dans le temps de façon à tenir les délais imposés et à optimiser
l’utilisation des moyens.
- Pour les activités
courantes, l'indispensable agenda-papier ou électronique sert d'aide-mémoire et de base pour
l'organisation du travail. C'est l'outil de planification le plus courant.
- Entre deux moyens
d’exécution, choisir le plus rapide.
- COMMENT PRENDRE DE DECISION ?
L’une
des plus grandes difficultés que l’on rencontre dans l’organisation des études
est l’affectation d’un ordre de priorité à chacune des tâches qui se
présentent. La tendance naturelle pousse à agir dans une vision du court terme.
Pour l’étudiant, il faut distinguer
l’importance de l’urgence.
En
classant les tâches selon leur priorité, on s’assure :
-
de
travailler uniquement sur les tâches importantes ou nécessaires
-
de
traiter les affaires selon leur degré d’urgence
-
de
se concentrer chaque fois exclusivement sur une tâche
-
d’atteindre
les objectifs dans les meilleures circonstances
-
d’éviter
de laisser des tâches inachevées.
Un outil utile pour établir des
priorités claires qui tiennent compte à la fois de l’urgence et de l’importance
est la matrice de priorité (Principe d’Eisenhower) :
|
Importance de la tâche/Urgence de la tâche
|
Tâche non urgente
|
Tâche urgente
|
|
Tâche importante
|
Tâche importante non urgente à planifier
|
Tâche importante et urgente à exécuter en priorité
|
|
Tâche peu importante
|
Tâche peu importante et non urgente à laisser de côté
|
Tâche peu importante mais urgent à déléguer si possible
|
Chaque personne doit prendre conscience des périodes où elle
travaille plus vite et mieux (Le cycle personnel d’efficacité):
•dans la journée (tôt le matin ? l’après midi ? le soir ?)
•dans la semaine (quel jour ?)
Les aides à la prise de
décision
Le principe de Pareto – règle des 20/80. Ce principe,
appliqué au temps, peut se résumer ainsi : "attaquer les problèmes essentiels
peu nombreux avant les problèmes secondaires nombreux".
|
Temps utilisé
|
Problèmes à résoudre
|
Résutlats
obtenus
|
|
80
%
|
Nombreux
problèmes d'ordre
secondaire
|
20
%
|
|
20 %
|
Problèmes essentiels peu
nombreux
|
80
%
|
Quelques
écueils à éviter
Ecueil n° 1
1 La procrastination (latin : crastinus : du lendemain) :
tendance à tout remettre au lendemain, à ajourner, à temporiser.
Cette tendance se résume par l’expression « je travaille
mieux sous pression ; c’est pourquoi je suis souvent à la dernière minute ».
Pour certains, la créativité et la productivité résident dans la pression. Or,
la procrastination, le report au lendemain finit par réduire l’espace de temps
alloué à une tâche.
Conseil : Essayer de morceler les grandes tâches et
consacrer de courtes périodes à chacune des activités.
Ecueil n°2
La tendance à mener plusieurs tâches de
front. Selon cette tendance, « j’effectue deux fois plus de travail lorsque je
mène plusieurs tâches de front ». Or, selon les recherches, les résultats sont
moins bons dans ce cas que si vous n’en accomplissez qu’une seule. Et pour
cause, la multitâche est source de perte de temps et de vitesse.
Ecueil n°3
La tendance à renoncer, à s’organiser « je n’ai pas le temps de m’organiser
» parce que je suis très occupé. Or s’entourer de désordre et d’inorganisation
est source d’inefficacité, de gaspillage de temps, de distraction voire de
frustration.
Solutions possibles :
•mettre de l’ordre dans le désordre régulièrement
•consacrer 10 à 15 minutes par jour pour se maintenir en ordre quelques
minutes suffisent pour prévenir le désordre du temps.
CONCLUSION
Gérer
son temps est indispensable, à la fois pour déployer dans ses études une
efficacité maximale et pour préserver son propre équilibre. Les pertes de temps
sont dues essentiellement à des défauts de comportement ou d’organisation
personnelle.
La bonne
gestion du temps nous aide à être organisé et efficace. Elle consiste à mieux
investir le temps dont on dispose en :
- planifiant ;
- définissant par priorité ;
- déléguant ;
- organisant les
activités quotidiennes.
PRAYERS
