LA GESTION DU TEMPS ET PERFOMANCE DANS LES ETUDES Performance = Compétence multipliée par Motivation multipliée par Organisation. Or l’Organisation est incluse dans la Gestion du Temps !

ASSEMBLEES DE DIEU AU BENIN

          Temple Canaan, THE LAND OF WONDERS

MonEgliseàCotonou

Raising Disciples and Showing GOD’s Glory

Former des Disciples afin de Montrer la Gloire de DIEU

 

GROUPE BIBLIQUE UNIVERSITAIRE AU BENIN

UNIVERSITE D’ABOMEY-CALAVI

Cellule du Lundi

Transformer l’Etudiant pour la vie !

Connaître Christ et Le faire connaître !

Communication : LA GESTION DU TEMPS ET PERFOMANCE DANS LES ETUDES

Ephésiens 5 : 16

Date : le 08 AVRIL 2013

From The Holy Spirit

By Gee GUEZO YAMONGBE

02BP 368 Cotonou                                                                  Tél. 00229 98 67 62 62

eeadtemplecanaan7@gmail.com                                 facebook.com/MonEgliseàCotonou

Communication: LA GESTION DU TEMPS ET PERFOMANCE

DANS LES ETUDES

Ephésiens 5 : 16

                                                

Performance = Compétence multipliée par

Motivation multipliée par Organisation. Or l’Organisation est incluse dans la Gestion du Temps !

Inspired from THE HOLY SPIRIT

By Gee GUEZO YAMONGBE

www.excellencebiblique.blogspot.com

academiedelexcellence.wordpress.com

INTRODUCTION

Le temps est une ressource, un facteur de production disponible en quantité limitée. Il permet de produire des biens et services. Il est une mesure de performance de toute organisation et entreprise. Il vaut de l’or « Time is money ». On parle ici aussi de son implication directe avec la montre et le rendement de la montre.

La Bible dit : « Faites un bon usage de toute occasion qui se présente à vous, car les jours que nous vivons sont mauvais. » (Français courant)

Retenez ceci le temps est :

-          un facteur de production disponible en quantité limitée (24 heures dans une journée)

-             un facteur de production non stockable, c’est-à-dire qu’on ne saurait le suspendre pour une utilisation ultérieure.

"L’essentiel dans votre vie est finalement votre temps".

"Maîtriser son temps, c’est maîtriser sa vie".

(Alain Lakein)

• POURQUOI LA GESTION DU TEMPS ?

Une bonne gestion du temps permet d’être organisé, efficace, et performant. Le temps doit d’abord être consacré à des tâches prioritaires entrant de façon certaine dans le champ des objectifs fixés (études). Il est donc important de connaître l’emploi de son temps afin de savoir :

- ce que l’on fait,

- ce que l’on a à faire,

- et comment on le fait.

• LES FACTEURS DE PERTE DE TEMPS

         Eviter les interruptions pour se concentrer sur le travail à faire.

         Terminer tout travail commencé (un travail inachevé est pesant en mémoire et exigera une remise en train).

         Se ménager des pauses et grouper les appels téléphoniques à donner; prévoir des plages pour les rendez-vous.

         Ne pas se laisser accaparer par les camarades; savoir dire non.

• COMMENT GERER LE TEMPS ?

         Bien gérer le temps consiste à planifier, classer par priorité, déléguer et organiser les activités quotidiennes.

-     La planification : Ordonnancer des activités, les planifier, c’est les répartir dans le temps de façon à tenir les délais imposés et à optimiser l’utilisation des moyens.

-     Pour les activités courantes, l'indispensable agenda-papier ou électronique  sert d'aide-mémoire et de base pour l'organisation du travail. C'est l'outil de planification le plus courant.

-     Entre deux moyens d’exécution, choisir le plus rapide.

• COMMENT PRENDRE DE DECISION ?

       L’une des plus grandes difficultés que l’on rencontre dans l’organisation des études est l’affectation d’un ordre de priorité à chacune des tâches qui se présentent. La tendance naturelle pousse à agir dans une vision du court terme.

         Pour l’étudiant, il faut distinguer l’importance de l’urgence.

En classant les tâches selon leur priorité, on s’assure :

-      de travailler uniquement sur les tâches importantes ou nécessaires

-      de traiter les affaires selon leur degré d’urgence

-      de se concentrer chaque fois exclusivement sur une tâche

-      d’atteindre les objectifs dans les meilleures circonstances

-      d’éviter de laisser des tâches inachevées.

         Un outil utile pour établir des priorités claires qui tiennent compte à la fois de l’urgence et de l’importance est la matrice de priorité (Principe d’Eisenhower) :

Importance de la tâche/Urgence de la tâche	Tâche non urgente	Tâche urgente
Tâche importante	Tâche importante non urgente à planifier	Tâche importante et urgente à exécuter en priorité
Tâche peu importante	Tâche peu importante et non urgente à laisser de côté	Tâche peu importante mais urgent à déléguer si possible

Chaque personne doit prendre conscience des périodes où elle travaille plus vite et mieux (Le cycle personnel d’efficacité):

•dans la journée (tôt le matin ? l’après midi ? le soir ?)

•dans la semaine (quel jour ?)

Les aides à la prise de décision

Le principe de Pareto – règle des 20/80. Ce principe, appliqué au temps, peut se résumer ainsi : "attaquer les problèmes essentiels peu nombreux avant les problèmes secondaires nombreux".

Temps utilisé	Problèmes à résoudre	Résutlats obtenus
80 %	Nombreux problèmes d'ordre secondaire	20 %
20 %	Problèmes essentiels peu nombreux	80 %

Quelques écueils à éviter

Ecueil n° 1

1 La procrastination (latin : crastinus : du lendemain) : tendance à tout remettre au lendemain, à ajourner, à temporiser.

Cette tendance se résume par l’expression « je travaille mieux sous pression ; c’est pourquoi je suis souvent à la dernière minute ». Pour certains, la créativité et la productivité résident dans la pression. Or, la procrastination, le report au lendemain finit par réduire l’espace de temps alloué à une tâche.

Conseil : Essayer de morceler les grandes tâches et consacrer de courtes périodes à chacune des activités.

Ecueil n°2

         La tendance à mener plusieurs tâches de front. Selon cette tendance, « j’effectue deux fois plus de travail lorsque je mène plusieurs tâches de front ». Or, selon les recherches, les résultats sont moins bons dans ce cas que si vous n’en accomplissez qu’une seule. Et pour cause, la multitâche est source de perte de temps et de vitesse.

Ecueil n°3

La tendance à renoncer, à s’organiser « je n’ai pas le temps de m’organiser » parce que je suis très occupé. Or s’entourer de désordre et d’inorganisation est source d’inefficacité, de gaspillage de temps, de distraction voire de frustration.

Solutions possibles :

•mettre de l’ordre dans le désordre régulièrement

•consacrer 10 à 15 minutes par jour pour se maintenir en ordre quelques minutes suffisent pour prévenir le désordre du temps.

CONCLUSION

         Gérer son temps est indispensable, à la fois pour déployer dans ses études une efficacité maximale et pour préserver son propre équilibre. Les pertes de temps sont dues essentiellement à des défauts de comportement ou d’organisation personnelle.

         La bonne gestion du temps nous aide à être organisé et efficace. Elle consiste à mieux investir le temps dont on dispose en :

- planifiant ;

- définissant par priorité ;

- déléguant ;

- organisant les activités quotidiennes.

PRAYERS